Exemple de sur-mesure

Automatisation back-office

Fini la ressaisie
entre portails.

Vos équipes recopient des données d’un outil à l’autre. Nos agents lisent vos documents et vos écrans. Ils saisissent à leur place, dans vos outils.

Ce que ça change pour vos équipes

  • Plus de ressaisie. L’agent remplit vos outils à leur place.
  • Moins d’erreurs de copie. Les écarts sont signalés avant la saisie.
  • Vos outils actuels. Même les applications anciennes, sans connecteur.
  • Chaque action tracée. Vous savez ce que l’agent a fait, et quand.

Avant

Vos équipes recopient chaque formulaire à la main. La double saisie prend des heures.

Après

L’agent remplit vos outils. Vos équipes vérifient et valident.

En action

Un document arrive. L’agent le lit, le contrôle et remplit vos outils. Votre équipe valide.

Dossier à saisirEntrée

Document scanné · exemple fictif

Formulaire d’adhésion, 3 pages

L’agent
  1. Lire
  2. Contrôler
  3. Saisir
Saisie préparéePour vous

Les champs remplis.
Aucune ressaisie.

  • Informations extraites du document
  • Écarts signalés avant la saisie

Back-office : l’agent lit le document et remplit vos outils.Exemple illustratif · données fictives

Votre processus est différent ?Le back-office n’est qu’un exemple. Si une tâche suit des règles, un agent peut la faire.

Le sur-mesure

Questions fréquentes

Quels documents l’agent peut-il lire ?

Des formulaires, des courriers, des documents scannés. Il lit aussi les écrans de vos applications.

Faut-il changer nos outils ?

Non. L’agent travaille dans vos outils actuels, y compris les applications anciennes.

Combien de temps faut-il ?

Quelques semaines pour un premier cas, du cadrage à la mise en service.

Prêt à passer à l’action ?

Dites-nous quelles tâches vous prennent du temps. Nous vous disons ce qu’un agent peut faire.

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